Actividad Practica Avanzada en Word

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Practica En grupo

Actividad Avanzada: Creación y Formato de un Documento Complejo en Microsoft Word

Objetivo:

Dominar técnicas avanzadas de formato y diseño en Microsoft Word para crear un documento profesional y bien estructurado.

Instrucciones:

1. Preparación del Documento:

• Abrir Microsoft Word:
  • Inicia Microsoft Word y selecciona "Nuevo documento en blanco".
  • Investiga un tema de actualidad y crea un documento donde se aplican los pasos siguientes 

2. Configuración Inicial del Documento:

• Configurar Márgenes y Tamaño de Página:

  • Ve a la pestaña "Diseño" y selecciona "Márgenes". Ajusta los márgenes a "Estrecho" para maximizar el uso del espacio en la página.
  • En "Tamaño", asegúrate de que el tamaño de la página esté configurado en A4.

• Configurar Numeración de Páginas:

  • Ve a la pestaña "Insertar" y selecciona "Número de página". Elige "Principio de página" y luego "Número de página" > "Número simple 3" para colocar el número en la esquina superior derecha.
  • Ajusta el formato de numeración haciendo clic en "Formato del número de página" y elige "Número de página" > "Formato" > "Número romano" si es un documento académico o "Número arábigo" para informes técnicos.

3. Diseño del Documento:

• Aplicar un Tema:

  • Ve a la pestaña "Diseño" y elige un tema que te guste para darle un estilo coherente al documento.

• Crear y Aplicar Estilos Personalizados:

  • En la pestaña "Inicio", crea un nuevo estilo para los encabezados. Selecciona "Modificar estilo", personaliza la fuente, el tamaño, el color y el espaciado, y guarda el estilo con un nombre como “Encabezado Personalizado”.
  • Aplica este estilo a los títulos de secciones en el documento.

4. Contenido del Documento:

• Redactar y Formatear Texto:

  • Crea un documento que contenga secciones como "Introducción", "Metodología", "Resultados" y "Conclusiones". Usa los estilos personalizados que creaste para los títulos y subtítulos.
  • Inserta un párrafo de texto en cada sección, aplicando formato de párrafo, como sangrías y espaciado antes y después del párrafo.

• Insertar y Formatear Imágenes:

  • Ve a la pestaña "Insertar" y selecciona "Imágenes". Elige una imagen relevante y ajústala en el documento.
  • Usa la herramienta "Formato de imagen" para aplicar bordes, efectos y ajustar el tamaño. Asegúrate de ajustar el texto alrededor de la imagen utilizando las opciones de ajuste de texto, como “Cuadrado” o “Ajuste estrecho”.

• Insertar Tablas y Gráficos:

  • Inserta una tabla para mostrar datos relevantes. Ve a la pestaña "Insertar" y selecciona "Tabla". Agrega la cantidad de filas y columnas necesarias.
  • Completa la tabla con datos y aplica formato, como sombreado de celdas y bordes personalizados.
  • Inserta un gráfico que represente los datos. Ve a "Insertar" > "Gráfico", elige el tipo de gráfico adecuado y ajusta el diseño del gráfico.

5. Elementos Avanzados:

• Crear una Tabla de Contenidos:

  • Utiliza los estilos de encabezado para crear una tabla de contenido. Ve a la pestaña "Referencias" y selecciona "Tabla de contenido" > "Tabla automática 1".
  • Actualiza la tabla de contenido después de realizar cambios en los encabezados.

• Insertar Notas al Pie y Notas Finales:

  • En la pestaña "Referencias", selecciona "Insertar nota al pie" para agregar una nota al pie de página. Completa el texto de la nota y aplica el formato según sea necesario.
  • Agrega una nota final utilizando "Insertar nota final" y ajusta la numeración y formato si es necesario.

• Agregar Hipervínculos:

  • Inserta hipervínculos a recursos externos o a secciones dentro del documento. Selecciona el texto o imagen, ve a "Insertar" > "Vinculo" y agrega la URL o el destino dentro del documento.

6. Revisión y Corrección:

• Revisar Ortografía y Gramática:

  • Ve a la pestaña "Revisar" y usa "Ortografía y gramática" para revisar el texto.

• Agregar Comentarios y Control de Cambios:

  • Activa "Control de cambios" en la pestaña "Revisar" y realiza cambios en el documento. Agrega comentarios para sugerir modificaciones utilizando la opción "Nuevo comentario".

• Comparar Documentos:

  • Si tienes versiones anteriores, usa la opción "Comparar" en la pestaña "Revisar" para revisar las diferencias entre documentos.

7. Guardar y Exportar:

• Guardar el Documento:

  • Guarda tu documento en el formato .docx. Ve a "Archivo" > "Guardar como" y elige la ubicación y el nombre del archivo.

• Exportar a PDF:

  • Exporta el documento a PDF para compartirlo fácilmente. Ve a "Archivo" > "Guardar como" y selecciona "PDF" en el menú desplegable "Tipo".